صفحه محصول - پاورپوینت جامع با عنوان سازماندهی منابع آرشیوی

لینک دانلود و خرید پایین توضیحات
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (..pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد صفحه : 19 صفحه

قسمتی از متن PowerPoint (..pptx) :

بسم الله الرحمن الرحیم سازماندهی منابع آرشیوی رئوس مطالب مقدمه واژه «آرشیو»، تاریخچه و تعاریف آن سازماندهی مواد آرشیوی، تاریخچه و مفهوم آن عوامل موثر بر سازماندهی اطلاعات در آرشیو تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی، مفاهیم شیوه نامه تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی استانداردهای توصیف چالش های موجود در سازماندهی منابع آرشیوی نرم افزارهای آرشیوی در ایران مقدمه رشد روز افزون تولید اسناد و در نتیجه انتقال اسناد واجد ارزش نگهداری دائم به آرشیو و پیدایش شکل های جدید اسناد در دهه های اخیر تحول اساسی در نحوه حفظ و نگهداری اسناد ایجاد نموده است. شاید پس از مجموعه سازی و گردآوری منابع آرشیوی، اصلی ترین فعالیت آرشیویست ها، سازماندهی این منابع باشد. سازماندهی، حفظ و نگهداری اسناد در آرشیوهای هر کشوری، در حفظ بخش مهمی از تاریخ و فرهنگ آن کشور اهمیت بسزایی دارد. سازماندهی منابع آرشیوی فعالیتی ست که با چالش های متعددی برای آرشیویست ها به همراه است. زیرا استاندارد و دستورالعمل مشخصی برای یکپارچه سازی فعالیتها و عملکرد یکسان در این زمینه وجود نداشته و بعضا تنها به موارد کلی اشاره شده است. البته نمی توان انتظار داشت که همانند حوزه کتابخانه و کتابداری، در حوزه آرشیو هم قوانین ثابتی باشد که فرآیند سازماندهی از طریق آن قوانین همانند سازماندهی منابع کتابی انجام شود. زیرا آرشیو و کتابخانه، علیرغم شباهتها، تفاوتهایی هم دارند که یکی از آنها گوناگونی و تنوع بسیار زیاد در نوع منابع آنها می باشد. همین امر، تدوین قواعد یکپارچه برای سازماندهی این منابع را همچون سازماندهی منابع کتابی، دشوار می سازد. واژه «آرشیو»، تاریخچه و تعاریف آن فرهنگ معین، واژه آرشیو را این گونه تعریف کرده است: جایی که اسناد، اوراق، تصاویر، پرونده ها، صفحات موسیقی و مانند آن حفظ می شود . در اصطلاحنامه کتابداری، واژه آرشیو به بایگانی ارجاع داده شده و بایگانی معادل فایلینگ و آرشیو به کار رفته است. تعریف این دو واژه در این کتاب چنین است: " 1. کلیه سوابق و اسناد و مدارک عمومی یا تاریخی که توسط دولت یا یک سازمان دولتی یا اداره یا موسسه و یا تاسیساتی از این قبیل نگهداری می شود و نیز اسناد و مدارکی که خانواده یا فرد در ارتباط با کار خود تهیه و یا دریافت می کند و آنها را تحت نظر خود محافظت یا نگهداری می نماید. 2. موسسه ای که مسئول حفظ و نگهداری سوابق و مدارک راکد کشور است و به آن آرشیو ملی یا مرکز اسناد ملی می گویند. در معنی تخصصی و علمی آن که مرتبط با علم کتابداری و دکومانتاسیون است واژه آرشیو به کار برده میشود. 3. تنظیم اسناد و مدارک برحسب الفبا و یا نظامهای دیگر را نیز بایگانی می گویند. واژه «آرشیو»، تاریخچه و تعاریف آن (ادامه) واژه آرشیو از کلمه یونانی Archivum و یا واژه Archeion مشتق گردیده و به مجموعه مدارک سازمانهای دولتی (آرشیو عمومی)، موسسات، سازمانها (آرشیو سازمانی)، موسسات تجارتی (آرشیو شغلی یا تجارتی)، و مدارک خانوادگی و فردی (آرشیو شخصی و خانوادگی) اطلاق می شود (عنقائی، 1359). واژه آرشیو برای اولین بار در سال 1603 در متون فرانسوی زبان به معنای محل کار و ساختمان اداره یا محل استقرار حکومت و همچنین به معنای «بایگانی» مجموعه اسناد و مدارک دولتی یا خصوصی به کار گرفته شد(مرادی، 1373). در حفاریهایی که در نقاط مختلف جهان انجام گرفته، هزاران لوح کشف شده که وجود سه نوع آرشیو را نشان می دهد: آرشیوهای سلطنتی، آرشیوهای معابد و آرشیوهای خصوصی (فدایی عراقی، 1384).