پاورپوینت فصل پنجم مستند سازی سیستم های کامپیوتری (pptx) 27 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 27 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
مستند سازی سیستم های کامپیوتری
فصل پنجم
مستندسازی سیستم های کاربردی کامپیوتری :
مستندات هر سیستم کاربردی یکی از اجزای مهم و منبع عمده اطلاعات درباره علل، مراحل و مزایای ایجاد سیستم و نوع و نحوه گردش و پردازش اطلاعات در سیستم است.
برای تدوین مستندات سیستم به روش معمولی و دستی، زمان و هزینه زیادی صرف می شود، نرم افزارهای ویژه ای برای کاهش عملیات دستی و افزایش سرعت تهیه و نگهداشت مستندات مزبور ایجاد شده است که می تواند مورد استفاده حسابرس نیز قرار گیرد و مستند سازی سیستم های کاربردی، در بیشتر موارد، بر حسب مقررات و ضوابط داخلی مراکز خدمات کامپیوتری انجام می شود.
1
اهمیت مستندات سیستم های کاربردی برای حسابرس :
برای رسیدگی به کنترل های داخلی سیستم:
اگر مستندات کافی وجود نداشته باشد نشان دهنده ی ضعف کنترل های اداری می باشد و بر ارزیابی حسابرس از کنترل های داخلی تاثیر می گذارد.
برنامه ریزی حسابرس با استفاده از کامپیوتر:
وجود مستندات کافی و مناسب برای کاهش زمان برنامه ریزی و اجرای روش های حسابرسی ضروری است.
2
مستندات سیستم های کاربردی کامپیوتری :
مستندات سیستم های کاربردی از مجموعه نامه ها، اسناد، نمودارها، کاربرگ ها و سایر سوابق لازم برای شناخت اصول کار سیستم و طرز اجرای آن تشکیل می شود تدوین و تکمیل مستندات سیستم، یک عمل مستمر است که با تنظیم فرم در خواست ایجاد سیستم، شروع می شود و تا اخرین مرحله استفاده از سیستم ادامه می یابد. و مرحله اصلی تدوین مستندات سیستم باید قبل از شروع بهره برداری و اجرای واقعی سیستم پایان پذیرد.
اگر مستندات کافی برای سیستم کاربردی وجود نداشته باشد، علاوه بر آن که نشان دهنده ضعف کنترل مدیریت در مرحله ایجاد سیستم است، استفاده از سیستم نیز محدود به افراد و کارکنانی خواهد بود که با سیستم آشنایی دارند و انجام هرگونه تغییرات در ان مشکل و گاه، حتی غیر ممکن می شود.
3
مزایا و کاربردهای مستندات سیستم های کاربردی کامپیوتری :
ابزار مناسب برای اعمال مدیریت و کنترل مراحل برنامه ریزی و طراحی است.
منبع تشریح و توضیح سیستم برای استفاده کنندگان
منبع مناسب برای شناخت هدف ها، روش های پردازش اطلاعات و گزارش های خروجی سیستم.
ابزار آموزش کارکنان جدید
تامین اطلاعات لازم برای پاسخگویی درباره طرز کار سیستم.
وسیله ای برای تبادل اطلاعات و تجارب بین آنالیست ها و برنامه نویسان.
اطلاعات لازم را به استفاده کنندگان از سیستم منتقل می کند.
منبع اطلاعات برای مسئولان نگهداشت و توسعه سیستم.
تامین اطلاعات مورد نیاز برای مطالعه و ارزیابی کنترل های داخلی سیستم.
تامین اطلاعات مورد نیاز برای برنامه ریزی و استفاده از روش های حسابرسی با استفاده از سیستم.
4
پرونده هایی که میتواند برای سیستم های کاربردی کامپیوتری ایجاد شود :
1- گزارش امکان سنجی و مشخصات کلی سیستم پیشنهادی
2- گزارش طراحی 3- پرونده فعالیت ها
4- پرونده فایل ها و بانک های اطلاعاتی 5- پرونده برنامه ها
6- راهنمای عملیاتی 7- راهنمای استفاده کنندگان
8- پرونده جانبی
1- گزارش امکان سنجی و مشخصات کلی سیستم پیشنهادی :
ارزیابی گروه طراحی سیستم درباره امکانات اقتصادی، فنی، عملیاتی و زمانی اجرای سیستم و گزارش ها و اطلاعات خروجی مورد نیاز استفاده کننده و طرح کلی سیستم پیشنهادی، در این گزارش می آید.
5
گزارش امکان سنجی و مشخصات کلی سیستم پیشنهادی باید به اندازه کافی مشروح تهیه شود تا مطالعه کنندگان آن، به ویژه حسابرسان، بتوانند گردش اطلاعات را در سیستم بدون نیاز به اطلاعات اضافی دیگر درک نمایند. به همین منظور، گزارش مزبور باید شامل مطالب زیر باشد :
1-مجوز شروع عملیات
2-مشخصات گروه مسئول پروژه
3-شرح وضع موجود
4-منابع
5-روش های مختلف ممکن برای تامین نیازهای استفاده کننده
6-مشخصات کلی سیستم پیشنهادی
7-برآورد منابع و زمان لازم برای طراحی جزئیات و پیاده سازی سیستم
8-ارزیابی سیستم پیشنهادی در مقایسه با روش موجود و سایر روش های ممکن.
6
2- گزارش طراحی :
گزارش طراحی، جامع ترین پرونده سیستم های کاربردی و شامل تمام اطلاعات لازم برای شناخت سیستم و طرزکار آن است. تدوین این پرونده با تصویب گزارش امکان سنجی و مشخصات کلی سیستم آغاز و به طور معمول، قبل از شروع مرحله اجرای سیستم تکمیل می شود.
گزارش طراحی شامل اطلاعات زیر است :
1- شرح و نمودارهای گردش کار، پردازش ها و وظایف نیروی انسانی
2- اقلام و فرم گزارش ها، رکوردها و فایل های اطلاعات ورودی
3- اقلام و فرم رکوردهای فایل های اصلی با بانک های اطلاعاتی
4- فرم گزارش ها، رکوردها و فایل های اطلاعات و گزارش های خروجی
5- شرح هدف و مشخصات پردازش های هر یک از برنامه
6- نرم افزار و سخت افزار مورد نیاز برای ایجاد و اجرای سیستم
7- کنترل های پشتیبانی، ایمنی و حفاظت سیستم و اطلاعات مربوط
8- امکانات توسعه و محدودیت های سیستم.
9- منابع و امکانات مورد نیاز و برنامه زمانی برای پیاده سازی سیستم.
10- مجوزها و شرح تغییرات سیستم.
7
