پاورپوینت طرح ساماندهی ومديريت اسناد فیزیکی و الكترونيكی
نوع فایل:powewr point
قابل ویرایش:12 اسلاید
قسمتی از اسلایدها:
استفاده از ابزارها , تجهيزات مناسب براي نگهداري بهتر و بیشتر اسناد فيزيكي و جلوگيري از تخريب اسناد ( زونكن و پوشه مناسب , تهيه آلبوم , قفسه هاي مناسب , تلويزيون مدار بسته و دوربين مخفي ، نصب دستگاههاي هشدار آتش سوزي و اطفاي حريق , جا و مكان مناسب( نور , هوا , رطوبت و ..)
امنيت فيزيكي براي اسناد الكترونيكي:تعيين يك محل امن براي استقرا سرورها و تجهيزات اصلي سيستم اطلاعاتي , محدود سازي دسترسي به تجهيزات شبكه با استفاده از قفل ها و مكانيزم هاي دسترسي ديجيتالي , استفاده از دوربين هاي مدار بسته , طراحي صحيح منابع تغذيه برق در شبكه و ايمني در برابر خطر عوامل طبيعي
امنيت منطقي براي اسناد الكترونيكي ( خطرات حملات سايبري , دسترسي غير مجاز و ويروس ها ) : كنترل دسترسي كاربران ، نصب برنامه ضد ويروس , تهيه نسخه پشتيبان , استفاده از رمز ورود براي كاربران , استفاده از فايروال درصورت ارتباط شبكه با اينترنت و ...
تحقق شعار دولت الكترونيك مستلزم تقويت بايگاني و آرشيو الكترونيكي
طراحي نرم افزاري جامع براي روشهاي مرسوم بايگاني ( بايگاني سنتي و كاغذي , بايگاني الكترونيكي و بايگاني ديجيتالي )
ويژگي هاي نرم افزاري الكترويكي ( تحت وب بودن , ارتباط سيستم دبيرخانه با سيستم بايگاني و آرشيو , قابليت دسترسي و لينك سوابق , شناسايي و طبقه بندي اسناد از مرحله توليد تا امحاي اسناد , قابليت bake up منظم و دوره اي و قابليت بايگاني اسناد به هر شكل ممكن و قابليت جاريزي سنتي و الكترونيكي و ...)
شناسايي تعداد پرسنل , تعداد و حجم سند , مساحت بايگاني وبازديد دوره اي از بايگاني ها براي بررسي امكانات و كمبود هاي بايگاني دستگاههاي اجرايي
فهرست مطالب واسلایدها:
جذب و به كارگيري نيروي انساني
به كارگيري روش اصولي و مناسب براي طبقه بندي و ساماندهي اسناد و مدارك اداري
تدوين سياستهاي امنيتي و حفاظتي اسناد فيزيكي و الكترونيكي
پياده سازي يك مدل و الگوي مناسب و استاندارد براي بايگاني الکترونیکی و آرشيوالكترونيكي
پايش وسلامت فيزيكي اسناد ومكاتبات اداري
ملاحظات
